校（院）合并以來，為保證機(jī)構(gòu)改革平穩(wěn)推進(jìn)，做好新舊銜接，檔案工作在校（院）委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下有序進(jìn)行，檔案整理規(guī)范、歸檔及時、保存完整，下一步將繼續(xù)堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，確保檔案科學(xué)管理、高效利用。

一是統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)保障。將檔案工作納入《中共安徽省委黨校（安徽行政學(xué)院）機(jī)構(gòu)改革工作方案》，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。為檔案信息化工作順利開展提供人員、設(shè)備、場地等條件保障，2020年上新網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)和智慧校園對接，高效、完整地實現(xiàn)對各類檔案資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。

二是規(guī)范流程，安全保密。為防止因機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整，導(dǎo)致檔案無人監(jiān)管，發(fā)生檔案流失和泄密事件，原省委黨校、原行政學(xué)院分別制定了《關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革期間檔案管理工作的通知》，對檔案管理做了明確要求，完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，落實檔案安全主體責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范檔案收集、整理、分類、數(shù)字化、歸檔等環(huán)節(jié)操作流程，確保檔案實體安全和信息安全；在檔案信息化建設(shè)中，將網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全作為重要內(nèi)容，不斷加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)備份的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項保密管理制度。

三是深入調(diào)研，全面啟動。2019年上半年，完成信息化前期調(diào)研準(zhǔn)備工作，通過深入庫房、對照臺賬、翻閱檔案，詳細(xì)統(tǒng)計了校（院）檔案庫房現(xiàn)存檔案門類及數(shù)量，主動聯(lián)系多家信息化公司進(jìn)行詢價、了解信息化基本流程，經(jīng)公開招標(biāo)正式啟動檔案信息化建設(shè)。

四是豐富館藏，有序移交。2019下半年經(jīng)數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目驗收等過程，已將原省委黨校2001-2018年形成的文書、科研、會計、照片、錄像等1萬余件（卷）、約10萬頁檔案完成數(shù)字化加工，通過省檔案館驗收并順利移交進(jìn)館。計劃于2021年10月31日前，將原行政學(xué)院2018年機(jī)構(gòu)改革撤并以前形成的永久和長期（30年）保管期限的文書、科技、照片、錄像、實物、會計等門類檔案，自1979年至2018年間現(xiàn)存約5萬件（卷）檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，全部移交進(jìn)館。